Tiedonhallinta

• Järjestö tuntee toimintansa parhaiten itse, joten sen tulisi laatia suuntaviivat omalle suunnitelmalliselle arkistonmuodostukselleen: arkistointiohjeet, AMS (arkistonmuodostussuunnitelma), TOS​ (tiedonohjaussuunnitelma).
• Arkistonmuodostusta suunniteltaessa yhdistyksessä otetaan ensin selvää, mitä asiakirjoja omassa toiminnassa syntyy ja kuka vastaa niiden arkistoinnista.
• Sitten määritellään asiakirjojen säilytysarvo ja säilytysajat.
• Määräajan säilytettävät: säilytysaika perustuu omaan tarpeeseen tai lainsäädäntöön (esim. kirjanpito)​.
• Pysyvästi säilytettävät, aktiivikäytöstä poistuneet asiakirjat toimitetaan päätearkistoon Toimihenkilöarkistoon.
• Kysy tarvittaessa neuvoa Toimihenkilöarkistosta, autamme mielellämme!